Muebles de oficina modernos, la mejor opción de comodidad
Los muebles de oficina son elementos esenciales dentro de la configuración del espacio de trabajo, así como lo es la decoración y el diseño. El entorno influye considerablemente en la creatividad y productividad de las personas que conforman una empresa. De allí parte la gran importancia de conseguir las mejores condiciones en las oficinas, bajo la incorporación de este tipo de mobiliario. Pues, la oficina es el espacio donde pasamos la mayor parte del día. Por tanto, se deben tener presente varios aspectos determinantes que en muchos casos pasan desapercibidos.
¿Por qué elegir espacios de trabajo flexibles en las empresas?
Cuando se habla de flexibilidad en los espacios de trabajo se refiere a la capacidad que tienen las empresas para adaptarse a los cambios, mismos que pueden llegar a tener un efecto en el contexto tanto interno como externo de las organizaciones. Por lo cual se le considera una de las características esenciales que hace parte de las empresas en la actualidad.
En este sentido, la flexibilidad contempla varios aspectos como son:
- Flexibilidad productiva. Permite adaptar los procesos productivos a la demanda, sin tener que incidir en sobrecostes.
- Flexibilidad laboral. Tiene relación con las condiciones de flexibilidad que poseen los equipos de trabajo, como: horarios flexibles, trabajo híbrido, entre otros.
- Flexibilidad estratégica. Consiste en la capacidad que tiene una organización para adaptar su estrategia a los cambios del mercado.
- Flexibilidad de organización. Tiene referencia a los equipos que pueden reconfigurar de forma fácil sus tareas, estructuras y responsabilidades.
Importancia de los espacios flexibles a nivel productividad
El espacio de trabajo de tipo flexible cuenta con la capacidad de ayudar a las empresas a que lleguen su proceso de transformación, gracias a que facilita este proceso, con el fin de que puedan ejercer sin ningún tipo de problema. Un ejemplo de ello se puede ver, cuando surge un cambio en la organización que puede requerir una reestructuración de la oficina, por tanto, es necesario más espacio para albergar nuevos equipos o máquinas, alfombras modulares o cualquier mobiliario que sea necesario.
En un ambiente de trabajo tradicional, con relación a esta realidad, se presentan escasas soluciones, pues se implementa una mudanza o se incrementa la concentración de los trabajadores. Mientras que, con un espacio de trabajo flexible, es posible emplear la oficina para que se pueda responder en todo momento a las necesidades de la misma.
Mobiliario adecuado para la oficina
Lograr un ambiente de trabajo inspirador, agradable y con todas las comodidades posibles, pisos de madera estructurada, entre otros elementos, es tan importante como seleccionar el mobiliario adecuado para la oficina.
Diseñar el espacio de trabajo desde cero
Es esencial tener un buen criterio a nivel estético para aprovechar el espacio en su 100%. Por tal razón, es conveniente conocer con anterioridad cuáles son las necesidades que surgieron para cubrir las instalaciones con muebles de oficina de calidad, específicamente, en aquellas áreas donde sea posible.
Diferencias las zonas de trabajo y zonas de descanso
Siempre será conveniente separar las áreas de trabajo con las áreas de descanso, para que cada una de ellas cumpla sus funciones, sin ningún tipo de distracción. Y es que, una zona o área con distracciones no permitirá generar el nivel de productividad requerida, como pasa en la zona de descanso, que no es conveniente hablar de trabajo.
Despejar las mesas de trabajo
Una mesa con desorden conlleva al caos y afecta la productividad de la empresa. En este sentido, los muebles de oficina deben disponer de espacios para almacenaje de material de trabajo, como aquellos papeles que se suelen tener dispersos en el entorno. Igualmente, es necesario tener un espacio cerrado para almacenar lo que es el archivo de documentación.
¿Cómo conseguir una comodidad adecuada para el área de trabajo?
La comodidad, es un elemento indispensable para los entornos de trabajo y oficinas en general. Con el paso del tiempo, se ha visto que la jerarquía se está disolviendo lentamente. La tendencia se enfoca en disponer de un espacio abierto que permita la fácil comunicación, y donde se puedan sentar los empleados de forma cómoda. Esto ha provocado que se generen modificaciones en términos de diseños para mobiliario y equipo de oficina.
Tomando en cuenta lo anteriormente mencionado, dentro de los diseños a considerar se encuentran algunos como:
- Los escritorios modulares. Las oficinas han comenzado a incorporar muebles modulares. En el caso de los escritorios modulares, es posible organizarlos de diversas formas para conseguir su adaptación, conforme a las necesidades de los empleados.
- Las sillas de ejecutivo: La atención se enfoca en la comodidad de los trabajadores. Este tipo de mobiliario, permite que se pueda trabajar fácilmente con los ordenadores, tabletas, portátiles, etc. Estas sillas disponen de apoyabrazos y se encuentran fabricadas con buena tela, material resistente y gran comodidad.
- Mesas Multiuso: La multitarea, es una modalidad de trabajo que exige el uso de varios equipos, tabletas, teléfonos inteligentes, ordenadores, entre otros. En tal sentido, las mesas para usos múltiples se usan en estos casos, para tener comodidad a la hora de trabajar con más de un dispositivo, y así evitar en gran medida que se puedan entrelazar los cables de dichos equipos.
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